Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind Studierende und Mitarbeitende der Erfurter Hochschulen und Gäste bei freien Kapazitäten.
Es ist eine Voranmeldung (Online-Einschreibung/ Gastanmeldung) nötig. Ohne bestätigte Anmeldung (Sie bekommen eine Bestätigungsmail; bitte auch Spam-Ordner prüfen) ist die Teilnahme am Erfurter Hochschulsport nicht gestattet, Zuwiderhandlungen werden mit einem sechsmonatigen Hausverbot geahndet.
Einhaltung der Rechtsgrundlagen
Die Teilnahme am Hochschulsport ist nur unter der Einhaltung der aktuell gültigen Rechtsgrundlagen des Bundes, des Freistaats Thüringen und der Stadt Erfurt sowie (wenn erforderlich) des Infektionsschutzkonzepts des USV Erfurt e.V. möglich.
Wird beispielsweise in der Rechtsgrundlage die 3-G-Regel eingefordert (geimpft, genesen oder getestet), muss diese zur Teilnahme nachgewiesen werden. Ist dies nicht möglich, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Entgelts.
Bestätigung Kursanmeldung - Nachweis im Kurs
Die E-Mail-Anmeldebestätigung wird sofort nach Eintragung automatisch vom System versandt. Erhält die Teilnehmerin oder der Teilnehmer keinen Nachweis, sollte sie/er sich umgehend mit der Geschäftsstelle in Verbindung setzen und die eingetragene Mailadresse prüfen. Weiterhin ist eine Prüfung des eigenen SPAM-Ordners obligatorisch.
Die E-Mail-Anmeldebestätigung ist zusammen mit einem Lichtbildausweis und dem Studierendenausweis bei jeder Kursteilnahme mitzuführen und vorzulegen.
Veranstaltungszeitraum
Der Veranstaltungszeitraum ist in der jeweiligen Kursbeschreibung im Online-Einschreibesystem zu finden. Schließzeiten der Sporthallen und Kursabsagen sind aus technischen oder organisatorischen Gründen vorbehalten und werden über die Veröffentlichungen auf der Homepage, Facebook, persönliche Mails oder Aushänge bekannt gegeben.
Rücktritt Hochschulsportkurse
Ein Rücktritt von gebuchten Kursen ist ausschließlich in der Vorlesungszeit und bis Sonntag, 22:00 Uhr, der ersten Veranstaltungswoche des jeweiligen Sportkurses möglich.
In der vorlesungsfreien Zeit (Feriensemester) ist ein Rücktritt ausgeschlossen.
Studierende und Mitarbeitende der FH und Uni Erfurt können den Rücktritt bzw. die Kursaustragung über das Online-Einschreibesystem innerhalb der Frist selbst erledigen (einloggen und unter "USER DATEN" auf das rote Kreuz vor dem jeweiligen Kurs klicken). Bei rechtzeitiger Kursaustragung wird kein Kursbeitrag erhoben.
Gäste wenden sich bitte fristgerecht an hochschulsport@usv-erfurt.de (Posteingang beim USV ist entscheidend).
Eine spätere Austragung ist ausgeschlossen. Es erfolgt keine Rückzahlung des Kursbeitrages. Bei Nichtantritt des Kurses zählt der Betrag als Bearbeitungsgebühr.
Rücktritt Einzelveranstaltungen (Tagestickets / Workshops / Schnupperkurse / Wanderungen)
Die Einschreibung in eine Einzelveranstaltung ist verbindlich. Ein Rücktritt ist nicht möglich. Bei Nichtantritt der Einzelveranstaltung zählt der Betrag als Bearbeitungsgebühr.
Bezahlung
Die Kursbeiträge werden im SEPA-Lastschriftverfahren eingezogen.
Die Anmeldung für einen Kurs ist nach Ablauf der Schnupperzeit verbindlich. Der Buchende ist zur Zahlung des Kursentgelts verpflichtet. Ein Widerruf des SEPA-Lastschriftverfahrens ist nicht zulässig. Sollte dieser dennoch vorgenommen werden oder das Kursentgelt aus anderen Gründen (Angabe falscher Daten, Nichtdeckung des Kontos) zurückgebucht werden, behält sich der Hochschulsport das Recht vor, die betreffende Person vom Hochschulsport auszuschließen. Die Rückbuchungsgebühr der Bank und eine Bearbeitungs-/Mahngebühr von 5,00 € werden in jedem Fall in Rechnung gestellt. Der Buchende hat sicherzustellen, dass bei Angabe von ausländischen Konten das SEPA-Lastschriftverfahren durchgeführt werden kann.
Um einer Sperrung des Accounts vorzubeugen, kann der rückgebuchte Beitrag zuzüglich der entstandenen Rücklastgebühren auf das Hochschulsportkonto überwiesen werden:
Empfänger: USV Erfurt e.V. Hochschulsport
IBAN: DE17 7933 0111 0001 7006 94
BIC: FLESDEMMXXX
Verwendungszweck: ZE Kursbeitrag Hochschulsport - Vorname Name, Rückbuchung vom...
Rechte und Pflichten
- Mit der Bezahlung des Beitrages ist der Teilnehmende berechtigt, das gewählte Sportangebot und die damit vereinbarten Trainingsmöglichkeiten zu nutzen.
- Alle Teilnehmenden werden gebeten, sich ordentlich und rücksichtsvoll gegenüber anderen Nutzern und den Übungsleitern zu verhalten. Weiterhin wird großer Wert auf Sauberkeit und Ordnung in den Sporthallen und die sachgemäße Nutzung der bereitgestellten Sportmaterialien gelegt.
- Sollte im Training ein Personen- oder Sachschaden entstehen, muss der Übungsleitende unverzüglich davon unterrichtet werden, um ggf. erforderliche Schritte einzuleiten.
- Die Teilnehmer haben sich den Anforderungen des Kurses entsprechend zu kleiden, dazu zählt passende Sport- und im Bedarfsfall Schutzausrüstung, je nach Kursbeschreibung. Das Ablegen oder das Abkleben von Schmuck und anderen Gegenständen, die lediglich zur Verschönerung dienen, und ein Verletzungsrisiko darstellen, setzen wir voraus. Der Übungsleitende hat das Recht, die oben genannten Sicherheitsmaßnahmen zu verlangen und bei Zuwiderhandlung, den Kursteilnehmenden vom Kurs auszuschließen.
- Mit der Buchung eines Sportangebots hat sich der Teilnehmende verpflichtet die Hallen- bzw. Platzordung anzuerkennen, pünktlich zu den Trainingszeiten zu erscheinen und den Anweisungen des Übungsleitenden folge zu leisten. Dieser ist berechtigt, den Teilnehmenden bei unangemessenem Verhalten vom Training auszuschließen.
- Das Nichtbeachten der Hallen- bzw. Platzordung kann einen Ausschluss vom Kurs ohne Rückerstattung des Kursbeitrages nach sich ziehen.
Datenschutz (lt. Datenschutzgesetz)
Alle Daten der Anmeldenden werden maschinell gespeichert! Mit der Anmeldung wird das Einverständnis gegeben, dass die Daten zum Zwecke der Erstellung von Teilnehmerlisten u.ä. Verwendung finden dürfen.
Fotos, Film- und Videoaufnahmen durch den Veranstalter bzw. Beauftragten können ohne Vergütungsanspruch verwendet werden.
Nicht genutzte Accounts des Einschreibesystems werden ein Semester nach Nutzungsende automatisch gelöscht.
Weitere Hinweise
Alle Sportunfälle und Schadensmeldungen müssen unverzüglich beim Übungsleitenden bzw. in der Geschäftsstelle des USV angezeigt werden.
Nach dem SGB VII - gesetzliche Unfallversicherung - ist ein Anspruch auf Ersatz von Sachschäden und Schmerzensgeld ausgeschlossen. Teilnehmende können keine Ersatzansprüche untereinander oder gegen den Träger des Hochschulsports geltend machen.
Eine Haftpflichtversicherung besteht nicht. Es wird der Abschluss einer privaten Haftpflichtversicherung und Unfallversicherung empfohlen.
Für Diebstähle und Beschädigungen von Privateigentum wird keine Haftung übernommen. Bitte keine Wertsachen mitbringen!
Versicherungen
Studierende
Alle Studierenden der Thüringer Hochschulen sind auf der Grundlage des SGB VII bei allen offiziellen Veranstaltungen des Hochschulsports über die Unfallkasse Thüringen versichert.
Andere
Mitarbeiter, Teilnehmer an Kooperationsangeboten mit anderen Vereinen und Gäste sind über den Landessportbund Thüringen e. V. unfallversichert und werden über die jährliche Bestandserhebung des USV Erfurt e.V. gemeldet.
Versicherung bei Sportstättennutzung außerhalb organisierter Hochschulsportkurse (z.B. freies Training/ Spiel):
Eine freie Sportstättennutzung außerhalb organisierter Hochschulsportkurse ist zu ausgeschriebenen Zeiten und nach Anmeldung über das Einschreibesystem möglich. Hierbei besteht kein Versicherungsschutz über den USV Erfurt e.V. oder die Unfallkasse Thüringen (UKT). Eine private Absicherung mit ausreichendem Leistungsspektrum wird in diesem Zusammenhang empfohlen.
Fitness- / Beachplatz- / Calisthenicsparkkarte (thoska)
Bei Buchung einer Fitness-, Beachplatz- oder Calisthenicsparkkarte kann der Nutzer im Einschreibesystem seine vorhandene Thoska angeben oder es wird dem Nutzer eine Thoska (Thüringer Hochschul- und Studentenwerkskarte) ausgehändigt. Hierfür wird ein Kaufpreis von 15,00 Euro berechnet.
Die programmierten Karten werden drei Tage nach Einschreibung, jedoch nicht vor Beginn des Veranstaltungszeitraumes, beim Hallenwart (Universitätssporthalle) bzw. der Sportstättenaufsicht (FH) zur Abholung bereitgelegt.
Die Karten werden personenbezogen ausgehändigt und dürfen nicht während des Nutzungszeitraumes übertragen werden. Eine unerlaubte Übertragung oder Ausleihe hat den Ausschluß von der Fitnessraum-/ Anlagennutzung zur Folge. Wiederholtes Fehlverhalten zieht ein Hausverbot nach sich.
Ausschluss vom Hochschulsport
Die Anmeldung für einen Kurs ist stets verbindlich und verpflichtet zur Zahlung des Kursentgelts.
Ein Widerruf des Lastschriftverfahrens ist nicht zulässig.
Sollte er dennoch vorgenommen werden oder das Kursentgelt aus anderen Gründen (z.B. Angabe falscher Kontodaten, Nichtdeckung des Kontos, etc.) zurückgebucht werden, behält sich der Erfurter Hochschulsport das Recht vor, die betreffende Person vom Erfurter Hochschulsport auszuschließen.
Die Rückbuchungsgebühr der Bank und eine Mahngebühr werden in jedem Fall in Rechnung gestellt.
Tagestickets
Tagestickets dienen der einmaligen Teilnahme eines oder mehrerer stattfindender Kurse einer Sportkategorie am gewählten Buchungstag. Gebucht werden kann nur ein Tag im voraus oder taggleich.
Die Funktion wird stets mit Beginn der dritten Veranstaltungswoche eines Zeitraumes (Vorlesungszeit, Ferienzeit) freigeschaltet.
Sofern verfügbare Plätze im Kurs vorhanden sind, kann das Tagesticket direkt gebucht werden.
Ist ein Kurs ausgebucht, so muss vor der Buchung des Tagestickets der Trainer des gewünschten Kursangebotes kontaktiert und die Verfügbarkeit im Kurs erfragt werden.
Einzelveranstaltungen, Workshops und Kooperationsangebote sind vom Tagesticket ausgeschlossen.
Tagestickets in den Kategorien Tanzsport und Kampfsport sind aufgrund des aufbauenden Charakters des jeweiligen Kurses nicht möglich.
Anmeldung
Studierende und Mitarbeitende der FH und Uni Erfurt wählen das Tagesticket mit entsprechendem Datum unter der jeweiligen Sportkategorie im Einschreibesystem aus.
Gäste wählen in der Gastanmeldemaske das entsprechende Tagesticket (z.B. 20001 Tagesticket - Group Fitness, 30001 usw.), nicht den beabsichtigten Kurs . Es werden immer das aktuelle und morgige Datum jeder Kategorie als Tagesticket angezeigt.
Bei Abbruch oder Unterbrechung eines Kurses aufgrund höherer Gewalt kann die Kursgebühr anteilig rückerstattet werden, jedoch maximal bis zu 50%.
Unter höhere Gewalt beziehen wir insbesondere die behördliche Untersagung aufgrund von Epidemie und Naturkatastrophen etc. mit ein.
Die Rückerstattung muss innerhalb von 6 Monaten nach Bekanntgabe des Kursabbruchs/ der Kursunterbrechung in schriftlicher Form aktiv beim USV Erfurt beantragt werden. Können Teilnehmende aufgrund persönlicher Umstände, z.B. aktuell aufgrund des Impfstatuses, das Sportprogramm nicht mehr wahrnehmen, erfolgt keine Rückzahlung der Kursgebühren.